Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из исходного приказа. Она используется для ознакомления сотрудников с отдельными положениями приказа без предоставления полного текста документа.
Содержание
Когда требуется выписка из приказа
- Для ознакомления сотрудников с касающимися их пунктами
- При необходимости предоставления информации в другие отделы
- Для передачи сведений в сторонние организации
- При формировании личного дела сотрудника
Образец выписки из приказа
| ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА | |
| Номер приказа: | 45-к от 15.11.2023 |
| Организация: | ООО "Компания Пример" |
| Выписка составлена: | 17.11.2023 |
| Содержание выписки: | |
На основании пункта 3 приказа: 1. Назначить Петрова И.И. ответственным за проведение инвентаризации на складе №3 с 20.11.2023 по 25.11.2023 2. Предоставить Петрову И.И. доступ ко всем складским помещениям | |
| Подпись: | _______________ /Сидорова А.А./ |
Правила составления выписки
1. Оформление шапки
- Укажите полное наименование организации
- Приведите реквизиты исходного приказа (номер и дата)
- Укажите дату составления выписки
2. Основная часть
- Начните с указания основания ("На основании пункта...")
- Дословно воспроизведите нужные пункты приказа
- Сохраните нумерацию пунктов оригинала
- Не изменяйте формулировки исходного документа
3. Завершение
- Укажите должность и ФИО лица, составившего выписку
- Проставьте подпись и дату
- При необходимости добавьте печать организации
Типичные ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Изменение формулировок | Копировать текст приказа дословно |
| Отсутствие реквизитов | Обязательно указывать номер и дату исходного приказа |
| Нет подписи ответственного | Выписка должна быть подписана составителем |
Электронная выписка
При оформлении электронной выписки:
- Используйте формат PDF для сохранения
- Применяйте электронную подпись при необходимости
- Сохраняйте все реквизиты как в бумажном варианте
Заключение
Правильно оформленная выписка из приказа является официальным документом и должна содержать точную информацию из исходного приказа. Соблюдение всех правил оформления гарантирует юридическую значимость документа и исключает возможные недоразумения.
