Как рассчитать выплату за отпуск

Отпускные выплаты рассчитываются согласно Трудовому кодексу РФ. Правильный расчет требует учета нескольких факторов, включая средний заработок и количество дней отпуска.

Основные правила расчета отпускных

• Расчетный период - 12 календарных месяцев перед отпуском
• Средний дневной заработок рассчитывается по специальной формуле
• Выплаты включают все виды заработной платы
• Больничные и отпускные предыдущих периодов не учитываются

Пошаговый расчет отпускных

1. Определение расчетного периода

2. Расчет общего заработка

Включаются следующие выплаты:

• Оклад или тарифная ставка
• Надбавки и доплаты
• Премии и вознаграждения
• Другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда

3. Расчет среднего дневного заработка

Формула расчета:

4. Расчет суммы отпускных

Формула:

Пример расчета

Исходные данные

• Заработок за 12 месяцев: 480 000 рублей
• Количество дней отпуска: 14 календарных дней

Расчет

1. Средний месячный заработок: 480 000 ÷ 12 = 40 000 рублей
2. Средний дневной заработок: 40 000 ÷ 29,3 ≈ 1 365 рублей
3. Сумма отпускных: 1 365 × 14 ≈ 19 110 рублей

Особые случаи расчета

Неполный расчетный период

Если работник отработал не весь год:

• Учитываются только фактически отработанные месяцы
• Для неполных месяцев расчет дней: (Отработанные дни ÷ Календарные дни в месяце) × 29,3

Повышение зарплаты

При повышении окладов в организации:

1. Определить коэффициент повышения
2. Умножить на него выплаты за период до повышения
3. Произвести стандартный расчет

Сроки выплаты отпускных

Налогообложение отпускных

• Облагаются НДФЛ (13%)
• Включаются в базу для страховых взносов
• Удерживаются алименты (при наличии исполнительного листа)

Важная информация

Работник имеет право разделить отпуск на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Расчет отпускных при этом производится отдельно для каждой части.