Изменение сроков выплаты заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правильного документального оформления. Рассмотрим пошаговую процедуру изменения графика выплат.
Содержание
Изменение сроков выплаты заработной платы требует соблюдения трудового законодательства и правильного документального оформления. Рассмотрим пошаговую процедуру изменения графика выплат.
1. Основания для изменения дат выплаты
| Причина изменения | Необходимые действия |
| Изменение финансового цикла компании | Корректировка внутренних регламентов |
| Оптимизация кассовых операций | Согласование с банком |
| Требования трудового законодательства | Приведение в соответствие с ТК РФ |
2. Пошаговая процедура изменения
2.1 Подготовительный этап
- Анализ текущего графика выплат
- Определение новых сроков выплаты
- Проверка соответствия ТК РФ (не реже 2 раз в месяц)
- Расчет финансовых последствий изменений
2.2 Документальное оформление
- Издание приказа об изменении дат выплаты
- Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка
- Корректировка трудовых договоров (допсоглашения)
- Уведомление работников за 2 месяца
3. Образец приказа об изменении сроков
| Реквизит | Содержание |
| Заголовок | "Об изменении сроков выплаты заработной платы" |
| Преамбула | Ссылка на ст. 136 ТК РФ и решение работодателя |
| Основная часть | Новые даты выплаты аванса и основной части |
| Заключительная часть | Ответственные за исполнение и ознакомление |
4. Оформление допсоглашений
4.1 Содержание допсоглашения:
- Реквизиты трудового договора
- Формулировка изменений
- Дата вступления изменений в силу
- Подписи сторон
4.2 Порядок подписания:
- Подготовка проекта допсоглашения
- Ознакомление работника с изменениями
- Подписание обеими сторонами
- Регистрация в журнале допсоглашений
5. Уведомление контролирующих органов
- Уведомление налоговой службы не требуется
- Информирование ФСС при изменении сроков выплаты больничных
- Сообщение в банк при изменении дат перечислений
Требования законодательства
- Интервал между выплатами не более 15 календарных дней
- Окончательный расчет - не позднее 15 числа следующего месяца
- Запрещено устанавливать выплаты в выходные/праздничные дни
- Обязательное уведомление работников за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ)
