Расчет отпускных выплат осуществляется по специальной методике, отличной от обычного начисления заработной платы. Рассмотрим правила и особенности исчисления этих выплат.
Содержание
Расчет отпускных выплат осуществляется по специальной методике, отличной от обычного начисления заработной платы. Рассмотрим правила и особенности исчисления этих выплат.
1. Основные принципы расчета отпускных
| Параметр | Для зарплаты | Для отпускных |
| Расчетный период | Календарный месяц | 12 предшествующих месяцев |
| Учитываемые выплаты | Все начисления | Только связанные с трудовой деятельностью |
| Формула расчета | Оклад/норма часов × отработанное время | Средний дневной заработок × дни отпуска |
2. Пошаговый расчет отпускных
2.1. Определение расчетного периода
- 12 полных календарных месяцев перед отпуском
- Исключение периодов: больничные, простои, отпуска по уходу
- Учет фактически отработанного времени
2.2. Расчет среднего дневного заработка
- Суммирование всех выплат за расчетный период
- Деление на среднемесячное число календарных дней (29,3)
- Корректировка при неполном отработанном месяце
3. Особые случаи при расчете
3.1. Учитываемые и исключаемые выплаты
| Учитываются | Не учитываются |
| Оклад, тарифные ставки | Больничные пособия |
| Премии за производственные результаты | Материальная помощь |
| Надбавки и доплаты | Компенсации проезда, питания |
3.2. Расчет при повышении окладов
- Индексация среднего заработка при повышении окладов в организации
- Коэффициент пересчета = новый оклад / старый оклад
- Применение коэффициента к выплатам до повышения
4. Пример расчета отпускных
4.1. Исходные данные
- Расчетный период: 12 месяцев
- Общая сумма выплат: 600 000 руб.
- Отработано полных месяцев: 12
- Дней отпуска: 14 календарных дней
4.2. Расчет
- Средний дневной заработок: 600 000 / (12 × 29,3) = 1 706 руб.
- Сумма отпускных: 1 706 × 14 = 23 884 руб.
- НДФЛ: 23 884 × 13% = 3 105 руб.
- К выплате: 23 884 - 3 105 = 20 779 руб.
5. Сроки выплаты и оформление
- Выплата отпускных - за 3 дня до начала отпуска
- Оформление приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6)
- Запись в личную карточку работника (форма Т-2)
- Отражение в расчетной ведомости (форма Т-51)
Правильный расчет отпускных требует точного учета всех выплат и отработанного времени за расчетный период. Особое внимание следует уделять исключаемым периодам и корректному определению среднего дневного заработка.
